Как сэкономить время и силы: 10 полезных привычек

В условиях современного ритма жизни быть занятым это норма. Для того чтобы сохранять баланс между продуктивностью и умением жить в свое удовольствие полезно развить в себе 10 простых привычек:

Планирование

Успеха достигает тот, кто не топчется на месте. Чтобы вкладывать свои силы в единый вектор, а не растрачивать попусту, необходимо начать с составления списка долгосрочных целей и проектов. Затем составляется перечень задач, которые необходимы для их достижения. Каждая задача конкретизируется и разбивается на подзадачи, исходя из которых уже планируется ежедневный список дел.

Список дел

Заканчивать начатое

Распыляясь на несколько задач, человек тратит кучу энергии. Особенно много уходит на сложные или непривычные дела. Поэтому каждый начатый проект стоит доводить до логического завершения, не отвлекаясь на другие.

Экономить на масштабах

Производя закупку крупной партией, каждая отдельная пачка товара стоит дешевле. Данное правило применимо и к вопросу управления временем. Так, поделив его на блоки, уделяемые однотипным задачам, удается сократить время, затрачиваемое на переключение с одного на другое.

Избирательная предсказуемость

Смысл ее заключается в упрощении или автоматизации той или иной сферы своей жизни, уменьшая ее разнообразие, тем самым сокращая затраты ресурсов. В качестве примера можно привести Стива Джобса, который постоянно носил одну и ту же одежду. Подражать ему в этом, возможно, и не стоит, но схожий принцип можно применить на какую-либо иную часть повседневности.

Оптимизация рабочего пространства

Ничто так не рассеивает внимание как беспорядок. Не стоит увеличивать хаос, заваливая рабочее место лишними вещами. Производительность увеличивается, если на столе нет лишнего хлама, отвлекающего от работы.

Порядок на рабочем столе

Награждать себя за успехи

Наверное, каждому приходится порой делать что-то через «не хочу». Это может быть работа по дому, разбор корреспонденции или ежедневная тренировка. Тяжелый труд можно стимулировать, если условиться давать себе награду после того, как дело будет сделано. Приятным бонусом может быть просмотр любимой телепередачи, видеоигра или сладкий рулет. Главное, не злоупотреблять.

Скорочтение

За день многим приходится работать с большим объемом текстовой информации: документы, статьи, новостная лента, почта. Увеличив скорость восприятия текста можно значительно сэкономить время, затрачиваемое на чтение и увеличить объем усваиваемого материала.

Визуализация

Восторженные отзывы о чудесной силе визуализации не лишены смысла. Ее суть в формировании мысленного образа успеха и его реализации. Выделив задачу нужно постараться создать образ будущего, где она уже решена. Если не ставить целей космического масштаба и поймать правильный настрой, полученный образ обретет своеобразную силу притяжения, побуждающую воплотить его в жизнь.

С пользой проводить время ожидания

В жизни каждого человека существует большое количество пробелов – пустого времени, которое тратится на скучное ожидание. При желании, наполнить пользой можно и его. Здесь подходит любое доступное действие, например, прослушивание аудиокниги или изучение иностранного языка. Особенно хорошо заниматься тем, что включено в список целевых задач.

Чтение

Меньше беспокоиться

Когда предстоящие дела вызывают стресс, сложно сохранять самообладание. Один из методов борьбы с беспокойством – попробовать записать причины своей тревоги. Эта простая практика поможет сбросить эмоциональное напряжение и освободить голову от посторонних мыслей. А если проблема действительно серьезная, стоит определить стратегию по ее разрешению.

Оставить отзыв
Наверх