Сколько можно заработать на должности секретаря в России

В обязанности секретаря входит не только приготовление кофе и принятие звонков. Хороший работник обеспечивает жизнедеятельность всего офиса, и уважающая себя фирма готова платить такому сотруднику высокую зарплату. Мы выяснили, сколько реально зарабатывает секретарь и от чего зависит его доход.

Основные требования к соискателю на должность секретаря

Кандидат на место секретаря, как следует из объявлений на сайтах hh.ru, superjob.ru, zarplata.ru, должен обладать следующими навыками и личными качествами:

• среднее специальное или высшее образование (профильное будет преимуществом);
• знание основных офисных программ;
• владение основами делопроизводства;
• опыт работы с оргтехникой;
• внимательность, аккуратность;
• знание делового этикета;
• коммуникабельность, грамотная речь;
• пунктуальность;
• опрятность в одежде, соблюдение делового стиля (дресс-кода).

Секретарь в международной или крупной российской компании также должен знать иностранные языки (как минимум английский). Если у соискателя есть опыт работы, это повысит его шансы получить должность.

Приятная внешность сотрудника (как для женщины, так и для мужчины) – лишь один из аспектов, влияющих на успешное трудоустройство

Обучение секретарей проводится на специальных курсах, которые предлагают как государственные, так и частные образовательные учреждения. Краткосрочные профильные курсы часто выбирают взрослые люди, уже имеющие среднее или высшее образование, желающие получить новую специализацию или повысить свою квалификацию.

В колледжах Москвы можно получить диплом секретаря-машинистки или секретаря-стенографистки на базе 9 или 11 классов бесплатно, за счет госбюджета.

Особенности профессии секретаря

Быть секретарем не так просто, как может показаться на первый взгляд. Эта должность очень ответственная и связана со стрессом. Ведь требуется вести документооборот отдела или всей фирмы, работать с большим объемом информации, связывать воедино разные подразделения, и от этого зачастую зависит успех работы всей компании, а от ошибок или неаккуратности может сорваться важный контракт

Несмотря на стереотип, возрастной ценз для секретаря отсутствует, на этой позиции могут успешно работать не только юные девушки, но и возрастные сотрудники со стажем 10, 15 и более лет.

График работы на этой должности может быть ненормированным, для личного помощника руководителя часто предполагаются командировки. Режим многозадачности подходит только тем, кто отличается стрессоустойчивостью и повышенной внимательностью. Зато при этом можно познакомиться с деятельностью различных подразделений компании, получить навыки бухгалтерского и кадрового учета, юридические знания, научиться работать с договорами, оформлять визы и билеты. Особенно часто подобное происходит в маленьких фирмах, где секретарь фактически замещает и бухгалтера, и рекрутера, и корпоративного юриста.

От чего зависит зарплата секретаря

Зарплата на этой должности имеет широкий диапазон и зависит от навыков работника и должностных обязанностей, а также от ранга фирмы-работодателя. Так, в Москве секретарь получает от 12 до 500 тыс. руб., работая 40 часов в неделю. Минимальная оплата, 12-15 тыс., предлагается в районных судах (это подходит для студентов юридических вузов как стартовая ступень карьеры) и в небольших компаниях. Больше 100 000 можно получить, если свободно говорить на английском, работать по ненормированному графику, отправляться в деловые поездки, совмещать обязанности (например, может доплачиваться премия за продажи или заключение договоров).

Регион

В Москве и Подмосковье, Санкт-Петербурге и Татарстане профессия секретаря наиболее востребована. Так, на hh.ru из более чем 3700 вакансий почти треть предлагается в московском регионе, средняя зарплата составляет 45 000 руб. Именно в столице можно найти рекордные по доходу предложения. Например, Точэлектромаш готов платить 8000 долларов США (520 тыс. руб.) помощнику руководителя. В Санкт-Петербурге секретарь может заработать до 90 тыс. руб., а в Казани и Набережных Челнах – до 80 тыс. Также есть хорошие варианты по зарплате в Тамбове (до 120 тыс.) и Великом Устюге (70 000 руб.).

Намного ниже получает секретарь в других регионах России. В Дагестане, Курске и Краснодаре, судя по сайтам с вакансиями, секретарь зарабатывает 10 000 руб., в Омске, Твери и Челябинске – 12 тыс.

Круг обязанностей

Секретарь – это не одна профессия. Под этим термином обычно подразумевают несколько должностей с различными навыками и обязанностями:

1. Секретарь на ресепшен. Встречает посетителей фирмы, отвечает на телефонные звонки. В этой работе особенно важны презентабельная внешность, грамотная речь и стрессоустойчивость.
2. Офис-менеджер, администратор офиса. Обеспечивает жизнедеятельность компании или отдельного подразделения, закупает канцелярские товары, ведет документооборот. Аккуратность, пунктуальность, хорошее знание компьютерных программ – основные требования к такому человеку.
3. Личный помощник, ассистент руководителя. «Правая рука» босса выполняет любые его поручения, отвечает за документы, проходящие через него, передает приказы другим сотрудникам. График работы обычно ненормированный, с переработками.
4. Секретарь-референт. Организует документооборот компании, ведет протокол на совещаниях, решает административные вопросы, консультирует руководителя.
5. Делопроизводитель. Работает с документацией в специальных компьютерных программах – ведет учет бумаг, перераспределяет их между отделами, отправляет в архив. Должность подходит внимательным и спокойным людям.

В зависимости от обязанностей секретари получают разную зарплату. Как правило, меньше зарабатывают на ресепшене, а максимальный доход у личного ассистента.

Особняком стоит профессия пресс-секретаря. Для нее требуются дополнительные журналистские навыки, но и зарплата будет большая – до 150 тыс. руб.

Опыт и навыки

Обычно на должность секретаря приглашают людей с высшим образованием (лучше – в области делопроизводства), однако можно найти такую работу и со средним образованием, окончив специальные курсы.

Секретарь должен уметь работать на компьютере (офисные и графические программы, электронная деловая переписка, 1С) и обращаться с офисной техникой – принтерами, сканерами, ксероксами. Уверенное знание иностранных языков и умение вести переговоры с зарубежными партнерами позволит найти работу в иностранной или крупной российской компании.

Обычно уровень дохода секретаря растет с его опытом. Либо ему регулярно повышают зарплату на его привычном рабочем месте, либо с годами он получает возможность перейти в компанию более высокого уровня или переехать в другой регион, где платят больше.

Место работы

В государственных организациях, как правило, зарплата секретаря будет чуть ниже, но у них выше социальная защищенность и другие требования к квалификации. В частной фирме с небольшим штатом также платят меньше, но сотрудник имеет бесценную возможность познакомиться с функционалом разных отделов, поскольку, как правило, имеет дополнительные обязанности. В крупных компаниях с развитой корпоративной культурой и в российских офисах международных корпораций имеют возможность обеспечить секретарям большие зарплаты, и туда непросто попасть на работу, нужно продемонстрировать хороший опыт, знание иностранных языков и безупречные навыки.

Итак, секретарь – востребованная и хорошо оплачиваемая профессия. В интернете можно найти вакансии с уровнем заработных плат от 10 000 (для начинающих специалистов или в отдаленных регионах) до нескольких сотен тысяч рублей. Несмотря на то что карьеру в этой области сделать достаточно сложно, сотрудник с опытом работы и многочисленными дополнительными навыками может постоянно повышать свою зарплату.

(Пока оценок нет)

Загрузка...