График отпусков на 2021 год надо составлять по новым правилам

График отпусков в 2021 году должен быть составлен в любой компании, независимо от формы собственности и количества сотрудников. В документе обязана присутствовать вся необходимая информация об очередности предоставления оплачиваемого отпуска, его начале и окончании. Если графика нет, надзорные органы имеют право наложить на ответственное лицо организации административное взыскание в виде штрафа установленного законодательством размера.

Правила оформления, составления и утверждения

Составить, заполнить и утвердить график наниматель обязан до начала текущего календарного года. Все особенности этого процесса могут быть прописаны в правилах ВТР, коллективном договоре или иных документах, используемых в компании.

Что касается рекомендаций по составлению и оформлению, на основании информации из Роструда можно выделить несколько главных аспектов:

1. Проще всего составлять отдельный график для каждого структурного подразделения. Сделать один документ для большого количества работников намного сложнее и этот процесс занимает немало времени. К тому же, вероятность ошибок в этом случае намного больше.
2. Работу чаще всего выполняет руководитель структурного подразделения или его заместитель. Все документы сдают в кадровую службу, которая составляет сводную ведомость.
3. График отпусков должен обязательно содержать данные о времени начала периода и его продолжительности для каждого сотрудника. Обычно длительность варьируется от 28 до 56 суток, все зависит от сферы деятельности и особенностей работы. Кроме того, может быть указана не точная дата, а ориентировочный период.
4. В документе указывают название структурного подразделения или отдела. Прописывают не только фамилию, имя и отчество каждого работника, но и его должность, а также табельный номер (при наличии).
5. При указании даты начала отпуска делается 2 графы. В одной указывают планируемое число, во второй – фактическое, когда у сотрудника начался отпускной период.

В целом, принципиальной разницы в сравнении с документами, которые готовились раньше, нет. Поэтому в компаниях, что и в предыдущие годы постоянно составляли график, особых вопросов по его заполнению не возникает.

Кстати!

График на этот год должен быть уже составлен и подписан еще до 17 декабря 2020 г.

После сдачи готового варианта руководителю кадровой службы или главному бухгалтеру, он должен обязательно заверить его своей подписью, после чего график передают руководителю. Он утверждает его и документ приобретает юридическую силу, а значит – обязателен к исполнению как сотрудниками, так и администрацией.

Что учесть в графике отпусков: новые правила

При составлении документа нужно учесть ряд важных рекомендаций, чтобы не нарушить действующее законодательство. Все достаточно просто, но необходимо помнить несколько советов:

1. Есть определенные категории, которые могут самостоятельно выбирать любое подходящее для них время отпуска. Сюда относят сотрудников, у которые есть 3 и более детей в возрасте до 12 лет. Также подобная привилегия предоставлена совместителям, у них за базу берут отпуск по основному месту работы, на дополнительном он должен совпадать. При найме лиц возрастом до 18 лет стоит учесть, что они также выбирают удобное для себя время отпуска.
2. Предварительно нужно собрать информацию о предпочтениях работников по периоду предоставления отпуска. Также необходимо учитывать особенности производственного процесса и сезонность работы.
3. В качестве образца используют форму №Т-7, утвержденную Постановлением Госкомстата России №1 от 05.01.2004. Ее можно скачать бесплатно на специализированных ресурсах. Использовать данный бланк в неизменном виде необязательно, можно на его основе разработать собственную форму, которая лучше всего подходит под специфику работы компании.
4. Указывать нужно не только основные, но и дополнительные оплачиваемые отпуска, если таковые имеются. Важно учесть все нюансы и заранее пометить информацию, чтобы потом не переделывать готовый документ.
5. Если в процессе работы приходится переносить отпуск на другой срок в связи с производственной необходимостью или по заявлению работника, нужно указать основание изменения в графике. То же самое необходимо сделать, если пришлось отозвать сотрудника из очередного отпуска.
6. Лучше всего добавить дополнительные графы для подписи. Первую обычно используют для ознакомления, чтобы подтвердить, что человек уведомлен о сроках и согласен с ними. Во второй необходимо ставить подпись, если в график внесены изменения, чтобы подтвердить, что сотрудник оповещен об этом и не имеет ничего против.

Кстати!

Ознакомлять работников с графиком отпусков необязательно по Трудовому кодексу. Но, чтобы исключить любые проблемы и иметь на руках подтверждение того, что сроки были установлены заранее и сообщены человеку, лучше обязать сотрудников ставить подпись на документе или в специально предназначенном для этого журнале.

Правовая сторона вопроса

Теперь стоит разобраться, какая ответственность предусмотрена при отсутствии утвержденного графика отпусков. Тут нет жестких ограничений, но нужно помнить несколько важных моментов:

1. Если график отпусков не соблюдается или его нет, но это никоим образом не ухудшает положение работников и устраивает их, то никаких взысканий законом не предусмотрено. Ранее часто в отпуск отправляли по заявлению и это устраивало всех, если не возникало проблем с соблюдением сроков, удобных для человека.
2. Когда графика нет и это напрямую противоречит правам сотрудников или ухудшает их условия труда, то будет наложен штраф. Чаще всего нарушения связаны с непредставлением отпуска в течение календарно года или же сроками, которые не устраивают работника. Также могут быть и любые другие проблемы, их перечень есть в трудовом законодательстве.
3. Что касается наказания, его размер прописан в ст. 5.27 КоАП РФ. Согласно этому пункту на должностное лицо может быть наложено взыскание в размере от 1 до 5 тыс. руб., на индивидуального предпринимателя – от 1 до 5. А вот для юридических лиц размер увеличивается от 30 до 50 тысяч.
4. При повторных взысканиях суммы штрафов будут значительно выше, но здесь многое зависит от ситуации и степени тяжести нарушения.

Найти образцы документов нетрудно, поэтому проще всего составлять график с соответствии с трудовым законодательством – чтобы исключить любые проблемы. Стоит назначить ответственное лицо в каждом отделе и довести до него время сдачи проекта, чтобы согласовать график в установленные сроки.

Последние изменения в 2021 году

Все важные аспекты были оговорены в Постановлении Правительства РФ за номером 1648, опубликованном 10 октября 2020 года. В соответствии с документом был утвержден перенос выходных дней на 2021 год:

1. Субботу 2 января перенесли на 5 ноября (пятница).
2. Воскресенье 3 января на 31 декабря (пятница).
3. Субботу 20 февраля на 22 числа этого же месяца (понедельник).
4. Новогодние каникулы в этом году продлились с 1 до 10 января.
5. День защитника отечества – с 21 по 23 февраля.
6. Международный женский день – 6-8 марта.
7. Майские праздники будут разделены на две части – с 1 по 3 и с 8 по 10 мая.
8. День России – 12-14 июня.
9. День народного единства – 4-7 ноября.

Наниматель по своему усмотрению может предоставлять отпуск тем, кто еще не проработал 6 месяцев. Но он не должен делать это. Есть категории, которым по их запросу обязаны предоставить отпускные дни, даже если они не отработали полгода:

1. Женщины перед отпуском по беременности и родам или после него.
2. Несовершеннолетние сотрудники.
3. Те, кто усыновил ребенка в возрасте до 3-х лет.

При составлении графика, отпуск в удобное время должен быть предоставлен тем, у кого в семье жена находится в декрете по уходу за ребенком, родителям детей-инвалидов, супругам военнослужащих, ветеранам и участникам ликвидации аварии на ЧАЭС.

(Пока оценок нет)

Загрузка...